Paikallisyhdistyksen tietopaketti

LUKUOHJE: Akateemisten Naisten paikallisyhdistyksissä tiedottajan tehtäviä hoitaa joukko eritaustaisia ihmisiä. Verkkokoulutukset on tehty heille, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta viestinnästä ja markkinoinnista. Jos sinulla on, voit hyvin skipata koulutustallenteet ja tutustua pelkkiin pdf-materiaaleihin.

APUA JA IDEOITA PAIKALLISEN YHDISTYSTOIMINNAN KEHITTÄMISEEN

1. Jäsenyyskriteerit ajan tasalle ja liittyminen helpoksi

• Uudet mallisäännöt 2023 (Word). Liitto korvaa paikallisyhdistykselle PRH:n rekisteröintimaksun (50 eur). Tästä on lähetetty infoviesti yhdistysten hallituksille 2.2.2023. Lisätietoja: sanl.fkaf@akateemisetnaiset.fi
• Jäseneksi liittymisen pitää olla helppoa ja vaivatonta. 23.8.2021 Zoom-koulutus paikallisyhdistyksille:  Jäsenrekisterin sähköinen liittymislomake (pdf). Zoom-tallenne löytyy Drivelta.
• Uusien jäsenten vastaanottoon kannattaa panostaa. 1.9.2021 Zoom-koulutus paikallisyhdistyksille: Uusien jäsenten vastaanottaminen (pdf). Zoom-tallenne löytyy Drivelta.

2. Yhdistyksen ohjelma ja hallituksen työnjako kuntoon

• Onko ohjelmanne tarpeeksi monipuolinen? Vastaako se yhdistyksenne sääntöjä? Ota tästä ideointipalaverimme 3.12.2022 aineisto itsellesi talteen: ideointipalaverin diat (pdf) ja ohjelman tarkastuslista (rtf).
• Ideoita jäsentapahtumiin. Paikallisyhdistysten edustajat ideoivat vuodelle 2024 erilaisia tapahtumia. Padlet-aarreaittaa voi hyödyntää edelleenkin ja täydentää osoitteessa https://padlet.com/sanlfkaf/j-sentapahtumat-2024-6hjj9mrr54qw1a2i Huom. Ethän jaa Padlet-linkkiä julkisesti. Ks. myös Torstaikahvit: Mentorointi ja kummitoiminta yhdistyksissä (pdf).
• Akateemisten Naisten hallitustyöskentely. Liiton järjestämä verkkoseminaari eli webinaari, jossa kerrattiin yhdistyslain ja hyvän hallintotavan periaatteet. Webinaarikalvot löydät täältä.
• Yhdessä tekemällä syntyy enemmän. Etsiikö yhdistyksenne uutta, paikallista yhteistyökumppania? Oletteko kysyneet Yrittäjänaisilta?
• Pöytäkirjat, säännöt ja toimintakertomukset talteen. Tutustu arkistointiohjeeseen. Ohjeesta selviää, mitä aineistoa paikallisyhdistysten kannattaisi toiminnastanne taltioida ja (pysyvästi) säilyttää. Historiateoksen (SKS 2013) teon yhteydessä huomattiin, että maakunta-arkistoista ei juurikaan löydy Akateemisten Naisten tuottamaa aineistoa. Suosittelemme, että toimitatte mahdolliset yhdistysarkistonne ja ennen kaikkea niiden pysyvästi säilytettävät aineistot arkistolaitoksen säilytettäväksi. Deponointimahdollisuuksista voitte tiedustella lähimmästä maakunta-arkistostanne.
• Yhdistyksen talousarviopohja. Oulun Akateemiset Naiset ry. on antanut ystävällisesti käyttöön tämän Excel-pohjan (2023).
• Itsearviointityökalu paikallisyhdistysten hallituksille. Liiton jäsentoimikunta laati vuonna 2019 itsearviointityökalun, jonka avulla yhdistysten toimintaa voidaan kehittää. Oheisesta dokumentista voi valita vuosittain esimerkiksi vain yhden teemaan tarkasteluun. Työkalun avulla voidaan tunnistaa paitsi toiminnan haasteita, myös onnistumisia.

3. Markkinointi kuntoon

• Mistä lisää jäseniä paikallisyhdistyksille? Webinaarin kalvot löytyvät täältä.
• Hyödynnä somekoulutusmateriaalit. Uusimmat somekoulutusmateriaalit (Facebook, Instagram, somepohjien käyttö) löytyvät alempaa tältä sivulta.
• Hyvin suunniteltu on puoliksi tehty.  Yhdistyksen someviestinnän aikataulutus (Excel)
• Yhdistyksen ohjelma myös Liiton verkkosivuille. Liiton verkkosivujen yhteiskalenterin käyttö (pdf) Zoom-tallenne kalenterin käytöstä löytyy Drivelta.
• Tavoita, viesti ja sitouta. Liiton jäsentoimikunnan 2010-luvulla keräämät käytännönläheiset vinkit paikallisyhdistyksille löydät täältä (pdf).

4. Säännöllinen palaute auttaa suunnittelemaan ja kehittämään toimintaa

• Liiton jäsenkysely auttaa myös yhdistyksiä. Liitto järjestää vuosittain sähköisen jäsenkyselyn, jossa Akateemisilta Naisilta pyydetään palautetta, jonka avulla Liiton ja paikallisyhdistysten toimintaa voidaan kehittää jäsenistön hyväksi.
• Yhdistyksen oma kysely antaa tarkempaa tietoa. Yhdistyksissä kannattaa järjestää myös omia jäsenkyselyjä, joilla yhdistyksen hallitus saa paljon arvokasta tietoa paikallistoiminnan suunnitteluun. Myös yhdistyksestä eroavalta jäseneltä on hyvä pyytää palautetta. Tutustu vuonna 2018 laadittuun malliin (pdf) klikkaamalla tästä. Tuoreempia esimerkkejä jäsenkyselyistä löydät googlaamalla.

5. Opitaan toisiltamme: Mitä muut Akateemiset Naiset tekevät?

• Akateemisilla Naisilla on Facebookissa valtakunnallinen keskusteluryhmä, jossa voimme vaihtaa kuulumisia ja mainostaa verkkotapahtumia yli paikkakuntarajojen.
• Tutki toisten paikallisyhdistysten verkkosivuja ja Minervassa julkaistuja artikkeleja paikallisista tapahtumista ja kysy sisaryhdistyksiltä käytännön vinkkejä toteutukseen.
• Opinnäytetyöt. Liitto ja Testamenttirahasto teettivät opinnäytetyöt toimintansa kehittämiseksi 2023-2024. Aiheina olivat mentorointi ja yhteisöllisyys (pdf).

VIESTINTÄAPUA

• Tietosuojaseloste ajan tasalle. Jokaisella yhdistyksellä on oltava ajan tasalla oleva tietosuojaseloste. Liitto järjesti marras-joulukuussa 2018 kolme koulutustilaisuutta paikallisyhdistysten jäsenrekisterivastaaville. Koulutusaineisto ja mallilomake ovat yhdistysten vapaassa käytössä.
• Ilmoitathan henkilövaihdoksesta. Kun jäsenrekisterivastaava vaihtuu yhdistyksessä, muutoksesta tulee ilmoittaa Liiton toimistoon.
• Perehdytäthän seuraajasi. Jokainen tehtävästään väistyvä vie paljon osaamista mukanaan. Huolehdithan, että seuraajasi pääsee nopeasti ajan tasalle.
• Luethan sovelluksen käyttöohjeet. Löydät ne osoitteesta https://support.floapps.com/knowledgebase.php?category=25.

AKATEEMISTEN NAISTEN LOGO: Tiedon ja ystävyyden lamppu

Lataa tästä Liiton logo ilman taustaa:

Sivua on viimeksi päivitetty 24.8.2026